Gegevensbescherming
Gegevensbescherming
Epic Intent Limited. ("Onderneming" of "wij") respecteert de privacyrechten van onze gebruiker en partners. Voor het geval je een inwoner van de EER bent, is dit beleid inzake rechten van het gegevenssubject ("Beleid") bedoeld om je een overzicht te geven van je rechten volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU ("GDPR").
Als je een verzoek wilt indienen om je rechten uit te oefenen, stuur dan een e-mail naar onze functionaris voor gegevensbescherming op: [email protected].
Het recht op basisinformatie
Betrokkenen hebben het recht te begrijpen wie de Onderneming en haar filialen zijn, en waarom en hoe zij of zij persoonsgegevens verwerken. Het recht op basisinformatie omvat, zonder beperkingen, het recht om de identiteit van de verantwoordelijke voor de verwerking te kennen, de redenen en gronden voor de verwerking van persoonsgegevens, en alle andere informatie die nodig is om een eerlijke en transparante verwerking van persoonsgegevens te verzekeren.
Het recht op toegang ("Subject Access")
Betrokkenen hebben het recht om van de Onderneming bevestiging te krijgen dat zij bepaalde persoonsgegevens over een betrokkene verwerkt, en het recht om een kopie van die informatie te krijgen, samen met andere details over hoe en waarom de Onderneming de gegevens van de betrokkene gebruikt. Zodra de waarheidsgetrouwheid en geschiktheid van een verzoek om inzage door de Onderneming bevestigend is vastgesteld, zullen wij je, binnen de door de wet vereiste termijn, het volgende verstrekken: de bevestiging van de verwerking, de kopie van de persoonsgegevens of een beschrijving van de verwerkte persoonsgegevens en categorieën van gegevens, het doel waarvoor die gegevens worden bewaard en verwerkt, en bijzonderheden over de bron van de persoonsgegevens indien die niet door de betrokkene zijn verstrekt.
Het recht op rectificatie
Het bedrijf moet ervoor zorgen dat alle persoonsgegevens die het over een betrokkene bewaart en gebruikt, juist zijn. Als die gegevens niet juist zijn, heeft een betrokkene het recht te eisen dat de Onderneming die gegevens bijwerkt zodat ze wel juist zijn. Als de Onderneming onjuiste informatie over een betrokkene aan een derde heeft doorgegeven, heeft de betrokkene bovendien het recht de Onderneming te verplichten die derden mee te delen dat deze informatie moet worden bijgewerkt.
Het recht om gegevens te laten wissen ("recht om vergeten te worden")
Betrokkenen hebben het recht van de Vennootschap te eisen dat zij bepaalde persoonsgegevens wist, als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. De Vennootschap is wettelijk verplicht om aan een verzoek tot wissen van persoonsgegevens te voldoen als:
de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel en er geen nieuw rechtmatig doel bestaat voor verdere verwerking;
de rechtmatige grondslag voor de verwerking de toestemming van de betrokkene is en deze toestemming wordt ingetrokken
de betrokkene zijn of haar recht uitoefent om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens door de Onderneming, en de Onderneming geen dwingende redenen heeft om de gegevens te verwerken;
de persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt; of het wissen van de gegevens noodzakelijk is om aan de toepasselijke wetgeving te voldoen.
Als de Onderneming persoonlijke gegevens aan een derde heeft doorgegeven, heeft een betrokkene bovendien het recht de Onderneming te verplichten die derden te vertellen dat de informatie gewist moet worden. Het recht op wissen is niet absoluut. Ook als een betrokkene tot een van de hierboven beschreven categorieën behoort, heeft de Firma het recht het verzoek van de betrokkene af te wijzen en door te gaan met de verwerking van gegevens als die verwerking:
nodig is om wettelijke verplichtingen na te komen;
nodig is om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of
nodig is voor wetenschappelijke doeleinden, enz. alle onder de geldende wetten.
Het recht om bezwaar te maken
In het geval dat de Onderneming persoonsgegevens verwerkt op grond van het gerechtvaardigde belang van de Onderneming om dit te doen (d.w.z. direct marketing), heeft een betrokkene het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking op dergelijke gronden. Niettegenstaande de ontvangst van zo'n bezwaar is het de Firma toegestaan de persoonsgegevens van een betrokkene te blijven verwerken als:
de Onderneming dwingende legitieme redenen heeft om de gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan de rechten, belangen en vrijheden van de betrokkene; of
de gegevens nodig zijn om een rechtsvordering of recht te vestigen, uit te oefenen of te verdedigen, enz. alles met inachtneming van de geldende wetten en voorschriften.
Het recht op beperking
Een betrokkene kan de doeleinden waarvoor de Onderneming zijn persoonsgegevens mag verwerken beperken. De verwerkingsactiviteiten van de Vennootschap kunnen worden beperkt als:
de juistheid van de gegevens wordt betwist;
de verwerking onwettig is en de betrokkene om beperking in plaats van wissing verzoekt
de Onderneming de gegevens niet langer nodig heeft voor het oorspronkelijke doel, maar de gegevens nog nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van wettelijke rechten; of
overweging van dwingende redenen in het kader van een verzoek om gegevens te wissen.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid
Een betrokkene kan de Onderneming verzoeken zijn persoonsgegevens naar een andere entiteit te sturen of te "porteren". Het recht op overdraagbaarheid geldt alleen als de gegevens in kwestie door de betrokkene aan de Vennootschap zijn verstrekt, automatisch worden verwerkt, en worden verwerkt op de rechtsgronden van toestemming of nakoming van een overeenkomst.
Het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing
Als de Onderneming je per e-mail of andere elektronische methoden marketingberichten stuurt, heeft een betrokkene het recht van de Onderneming te eisen dat ze ophoudt met het sturen van dergelijke berichten.
Als je nog vragen hebt, neem dan contact op met onze DPO op: [email protected]. Let op, je kunt je rechten in elke vorm of op elke manier opvragen, maar om je identificatie te bevestigen en je verzoek te valideren zullen we vragen het formulier in te vullen.